Besoins - Fonctionnalités - Outils

Notre objectif est de répondre le mieux aux besoins de nos clients. C'est pourquoi nous partons toujours des besoins avant de parler de fonctionnalités ou d'outils.

Vous trouverez ci-dessous une liste (non exhaustive) des besoins auquels nous sommes en capacité de répondre, des fonctionnalités et des outils correspondants.


Tous les outils et applications odoo ci-dessous sont libres et gratuites (sauf précision sur certaines applications Odoo).

Besoins

Fonctionnalités

Outils

Communication et marketing

Répertorier et retrouver les informations
des contacts que j'ai dans le cadre de mon activité
Gestion des contacts : sauvegarde des contacts et de leurs informations personnels, recherches des contacts
Odoo - application Contacts
Organiser des événements gratuits ou payants, s'inscrire et payer en ligne
Gestion des événements, billetterie en ligne
Odoo - applications Evénements, Site web, Facturation
Gérer et suivre les adhérents et leurs cotisations de ma structure
Gestion des adhésions
Odoo - applications Membres, Facturation
Discuter, échanger entre les membres de l'équipe lorsque nous ne sommes pas tous au bureau
Liste email d'échange, messagerie instantanée
Odoo - application Discussion
Rocket Chat
Envoyer des emails à un grand nombre de personnes
Email de masse, infolettre
Odoo - application Email marketing
Avoir une visibilité sur internet, ajouter et modifier facilement les informations de ma structure

Création et gestion d'un site internet

Odoo - application Site internet
Tenir des réunions à distance
Vidéo/visio conférence
Big Blue Button
Gérer, partager des documents en ligne et gérer les droits d'accès
Gestion électronique des documents
Nextcloud
Travailler à plusieurs sur des documents partagés en ligne, créer une documentation
Bureautique collaborative, documentation
Only Office connecté à Nextcloud
Hedgedoc
Créer et gérer mes Emails sans limites
Serveur email + webmail
Mailcow + Sogo
Afficher mes clients, adhérents, etc. sur une carte et un annuaire en ligne
Annuaire cartographique
Gogocarto

Mettre en relation des personnes dans un secteur particulier

Gestion de communauté
Odoo - applications Contacts, Discussions
Rocket Chat
Gogocarto
Donner des cours en ligne
plateforme d'enseignement en ligne
Odoo - application Elearning

Ventes

Répertorier et retrouver les informations des contacts que j'ai dans le cadre de mon activité
Gestion des contacts : sauvegarde des contacts et de leurs informations personnels, recherches des contacts
Odoo - application Contacts
Suivre et organiser ma prospection client
Trier mes prospect par étape et les relier à des contacts
Odoo - application CRM (Customer Relationship Management)
Organiser des événements gratuits ou payants, s'inscrire et payer en ligne
Gestion des événements, billetterie en ligne
Odoo - applications Evénements, Site web, Facturation
Gérer et suivre les adhérents et leurs cotisations de ma structure
Gestion des adhésions
Odoo - applications Membres, Facturation
Créer et envoyer des devis à mes prospects et clients
Gestion des ventes
Odoo - application Ventes
Vendre mes produits et services en ligne
Boutique en ligne
Odoo - application site internet + module e-commerce
Vendre mes produits et services dans ma boutique physique
Caisse enregistreuse
Odoo - application Point de Vente
Mettre en location mes produits
Gestion de location
Odoo - application Location (payante et non open source)

Ressources humaines

Connaître les agenda des membres de l'équipe
Calendrier partagé
Odoo - application Calendrier
Avoir une vision d'ensemble de mes employés et gérer les contrats
Gestion des employés
Odoo - application Employés
Trouver de nouveaux profils pour mon équipe
Gestion des recrutements
Odoo - application Recrutement
Permettre à mes employés de transmettre facilement leurs notes de frais

Gestion des notes de frais

Odoo - application Dépenses
Faciliter le suivi des congés, des demandes et avoir une vision d'ensemble des congés pris
Gestion des congés
Odoo - application Congés
Connaître et répartir les heures de travail de mes employés sur nos différents projets
Gestion des feuilles d'heures et présences
Odoo - applications Feuilles de temps et Présences

Services et opérations

Suivre les actions et tâches en cours, qui fait quoi?
Gestion de projet
Odoo - application Projets
Gérer les stocks de mes produits et matériel
Gestion des stocks et inventaire
Odoo - application Inventaire
Suivre et passer des commandes
 d'achats de me produits auprès de mes fournisseurs

Gestion des achats

Odoo - application Achats
Gérer, partager des documents en ligne et gérer les droits d'accès
Gestion électronique des documents
Nextcloud
Travailler à plusieurs sur des documents partagés en ligne, créer une documentation
Bureautique collaborative, documentation
Only Office connecté à Nextcloud
Hedgedoc
Créer et gérer mes Emails sans limites
Serveur email + webmail
Mailcow + Sogo
Donner des cours en ligne
plateforme d'enseignement en ligne
Odoo - application Elearning

Finances

Créer et envoyer des factures à mes clients
Gestion de la facturation
Odoo - application Facturation
Gérer la comptabilité complète de ma structure de façon simplifié
Gestion de la comptabilité
Odoo - application Facturation-comptabilité
Suivre ma trésorerie
Gestion de trésorerie
Odoo - modules KPI, Mis Builder Cash flow