Modules de formation

Nous proposons 35 modules de formations sur l'utilisation des outils d'une durée de 2 à 4h chacun

M01 Découvrir les logiciels libres - Présentation et généralités

  • Découvrir les fonctionnements et les valeurs du logiciel libre
  • Prendre connaissances des différentes outils de la suite Just Odoo It
  • Présentation du vocabulaire: serveur, logiciel, ovh, nom de domaine…

M02 Gérer sa base de donnée contacts et sa prospection client (CRM)

  • Centraliser les contacts clients
  • Mettre à jour les contacts clients
  • Suivre la relation client et les demandes
  • Utiliser efficacement les filtres de recherche

M03 Créer un site web personnalisé et l’entretenir

  • Savoir créer un site web pour avoir une présence sur internet, partager son activité et sa passion
  • Choisir un nom de domaine
  • Créer mon site web
  • Créer mon espace utilisateur
  • Créer, éditer et publier mes premières pages sur mon site web
  • Trouver et apprendre à utiliser des photos libres de droits
  • Publier les documents légaux obligatoires (RGPD, Mentions légales, CGV)
  • Créer des formulaires de contact
  • Modifier le style graphique du site
  • Créer et envoyer des newsletters depuis mon site web

M04 Définir et mettre en valeur ce que je vends et qui je suis

  • Clarifier ce que je vends et à qui
  • Décrire mes produits
  • Définir des tarifs
  • Présenter les produits sur mon site web
  • Présenter qui je suis et les valeurs que je souhaite partager

M05 Vendre ses produits en ligne (e-commerce)

  • Ouvrir un magasin en ligne : les fondamentaux pour gagner du temps
  • Automatiser la vente des produits
  • Modifier les CGV

M06 Vendre ses produits en magasin

  • Apprendre à utiliser le module point de vente
  • Connecter son terminal de paiement
  • Utiliser une balance connectée

M07 Gérer les utilisateurs et les droits d’accès

  • Créer de nouveaux utilisateurs
  • Gérer les droits d’accès par applications
  • Gérer des droits d’accès avancés

M08 Gérer ses projets

  • Identifier et sélectionner ses projets
  • Planifier les projets et gérer les actions et tâches
  • Suivre les projets, les coûts et les délais
  • Suivre et analyser le temps passé
  • Éditer des rapports d’avancement

M09 Gérer ses adhérents et/ou ses sociétaires

  • Créer ses articles d’adhésion
  • Comprendre les différents statuts des membres
  • Créer des relances d’adhésion automatique

M10 Mettre en place en système efficace pour suivre les dossiers du devis jusqu’au règlement de la facture finale

  • Créer des modèles de devis personnalisés
  • Créer des factures à partir d’un devis
  • Générer et gérer un système de paiement en ligne
  • Envoyer et suivre les devis et factures

M11 Gérer ses stocks et faire mon inventaire

  • Définir ses emplacements de stock (multi-site, multi-emplacement)
  • Faire un inventaire et initialiser les stock produits / matières
  • Consulter, Corriger, Valoriser son stock
  • Créer et gérer des articles sockables
  • Connecter les ventes et les approvisionnements aux stocks

M12 Mettre en place un système de location

  • Définir les conditions de location
  • Suivre en temps réel la disponibilité des produits
  • Gérer les retours

M13 Tenir sa comptabilité générale (1)

  • Paramétrer le plan comptable
  • Paramétrer et gérer les séquences comptables
  • Gérer les journaux et les moyens de règlement
  • Définir ses différentes méthodes de règlement
  • Gérer les exercices et les périodes

M14 Tenir sa comptabilité générale (2)

  • Gérer les comptes tiers
  • Gérer les comptes de TVA
  • Réaliser le lettrage
  • Réaliser le raprochement bancaire

M15 Tenir sa comptabilité générale (3)

  • Saisir des écritures comptables
  • Saisir des écritures récurrentes
  • Ajouter des pièces comptable
  • Créer des contrats
  • Mettre en place un mandat de prélèvement SEPA
  • Gérer ses immobilisations

M16 Suivre sa trésorerie

  • Identifier les données à analyser
  • Utiliser efficacement les filtres et les vues
  • Éditer des rapports financiers

M17 Gérer ses ressources humaines

  • Gérer ses salarié.e.s et les contrats
  • Suivre les absences et les congés
  • Éditer ses notes de frais
  • Construire son processus de recrutement

M18 Planifier et contrôler sa gestion de production (OF, gammes, nomenclature)

  • Gérer ses articles et les nomenclatures associées
  • Définir les gammes de productions
  • Plannifier ses Ordres de fabrications (OF)
  • Connecter les Ventes à la gestion de production (Production sur commande)
  • Comprendre et gérer ses approvisionnements

M19 Simplifier les échanges et la communication

  • Communiquer par e-mails avec les clients depuis mon site web
  • Gérer les listes de diffusion
  • Créer des listes dynamiques
  • Créer un modèle de newsletter
  • Suivre et analyser les statistiques d’envoies
  • Comment utilliser un rocket chat (échange de pratique)

M20 Organiser ses dossiers administratifs (documents, contrats, pièces jointes) et bureautique collaborative en ligne

  • Créer son arborescence de documents
  • Gérer les droits d’accès de ses documents
  • Partager des documents publiquement
  • Editer et travailler à plusieurs sur des documents en ligne

Nextcloud + odoo

M21 Communiquer digitalement avec votre équipe (Télétravail et Visio conférence - animation de réunion - gouvernance partagée)

  • Créer ses listes de diffusion
  • Utiliser une messagerie pour communiquer plus rapidement de manière plus organisée avec votre équipe
  • Créer des visio conférences et animer des réunions

bigbluebutton + rocketchat

M22 Mettre en place sa messagerie et les agendas partagés (Technique)

  • Administrer son serveur email.
  • Créer des adresses emails personnalisées de type nom@monsiteweb.fr
  • Créer des alias d’emails
  • Migrer des boîtes email existantes
  • Administrer au quotidien le service email
  • Mettre en place le backup et les restaurations

mailcow

M23 Utiliser sa messagerie et les agendas partagés (Fonctionnel)

  • Intégrer son adresse email dans son application de messagerie (PC et smartphone)
  • Utiliser sa messagerie email au quotidien (Thunderbird)
  • Synchronisation Agenda / carnet d’adresse -> TBSYNC
  • Vérifier la sauvegarde locale / synchronisation locale
  • Gestion et partage des agendas et des ressources
  • Utilisation SOGo - Webmail

SOGO + thunderbird (PC) + fairemail + etar/davX5 ou acalendar(android) + configuration application mobiles ?

M24 Atelier Smartphone sans GAFAM

  • Comprendre l’architecture Android
  • Installer une ROM open-source
  • Installer un magasin d’applications open source
  • Utiliser des applications opensource (email, agenda, etc.)

M25 Atelier - Comprendre et gérer ses sauvegardes

  • Comprendre l’infrastucture: “Où sont mes données ?”
  • Analyse de cas pratique (suppression, incendie, perte de connexion internet)
  • Mettre en place et contrôler ses sauvegardes
  • Définir un Plan de reprise d’activité (PRA): les règles et actions à mettre en place.

M26 Gérer mes événements

  • Créer un nouvel événement
  • Créer un billet d’événement
  • Mettre en place des emails automatiques d’inscription et de rappel
  • Poser des questions lors de l’inscription

M27 Initiation à l’automatisation des actions quotidiennes

  • Automatiser ses relances de paiement
  • Simplifier le contrôle et la saisie des factures d’achat
  • Créer des modèles d’emails et emails automatiques
  • Analyser ses données et créer ses tableaux de bord

M28 Personnaliser et adapter ses outils pour répondre à ses besoins

  • Gérer les traductions
  • Installer de nouveaux modules
  • Créer de nouveaux modèles de mails
  • Découvrir l’héritage modèles
  • Créer une nouvelle vue
  • Créer un menu personnalisé

M29 Comprendre la loi RGPD - règlementation et mise en place

  • Découvrir la loi RGPD
  • Gérer et maintenir le registre des traitements
  • Gérer et maintenir le registre des fournisseurs (Contrats)
  • Gérer et maintenir le registre des demandes (Consultation, Modification ou suppression des infos)
  • Gérer et maintenir le registre de violation (et comportements à adopter)

M30 Dev - Odoo généralités

  • Comment fonctionne le moteur de Odoo: model, vue, controleur -> le mode developpeur
  • La communauté Odoo: OCA, une ressource de fonctionnalités de qualité.
  • Premier pas: modification d’un modèle existant et des vues associées.

M31 Dev - Gérer des Interfaces

  • Modifier les menus, les actions, et les écrans de Odoo.
  • Modifier les modèles de page du site web, et découverte des outils de css avancés.
  • Le mode développeur, présentation complète.

M32 Dev - Gérer des documents et des emails

  • Modifier les modèles de mail.
  • Modifier et créer de nouveaux modèles de document (qweb, pdf) à partir des données odoo.
  • Export Excel et analyse de données
  • Py3o, un moteur de génération de document proche du publipostage.
  • Cas pratique: Créer une fiche fournisseur en docx, odt, et pdf
  • Cas pratique: Modifier le mail d’envoi d’un devis

M33 Dev - Communication, notification

  • Le module Action automatisée: simplifier les actions et les interactions entres les utilisateurs, les clients et les partenaires du système d’informations.
  • Les actions planifiées : Automatiser vos traitements et simplifier le quotidien de vos utilisateurs
  • Cas pratique: A partir du module Projet, envoyer une notification automatique dans Rocket.chat à la création d’une tache

M34 Initiation au marketing digital et référencement naturel (SEO)

  • Améliorer le référencement de son site web sur les moteurs de recherches
  • Découvrir les outils d’analyse et le social média
  • Rédiger des contenues de qualité pour augmenter votre trafic
  • Analysez votre audience
  • Améliorer le référencement de son site web sur les moteurs de recherches

M35 Dev - Créer ses KPI (indicateurs de performances)

  • Définir les indicateurs à suivre
  • Comprendre le foncionnement des KPI dans Odoo
  • Créer ses KPI
  • Mettre en forme son tableau de bord