Modules de formation
Nous proposons 35 modules de formations sur l'utilisation des outils d'une durée de 2 à 4h chacun
M01 Découvrir les logiciels libres - Présentation et généralités
- Découvrir les fonctionnements et les valeurs du logiciel libre
- Prendre connaissances des différentes outils de la suite Just Odoo It
- Présentation du vocabulaire: serveur, logiciel, ovh, nom de domaine…
M02 Gérer sa base de donnée contacts et sa prospection client (CRM)
- Centraliser les contacts clients
- Mettre à jour les contacts clients
- Suivre la relation client et les demandes
- Utiliser efficacement les filtres de recherche
M03 Créer un site web personnalisé et l’entretenir
- Savoir créer un site web pour avoir une présence sur internet, partager son activité et sa passion
- Choisir un nom de domaine
- Créer mon site web
- Créer mon espace utilisateur
- Créer, éditer et publier mes premières pages sur mon site web
- Trouver et apprendre à utiliser des photos libres de droits
- Publier les documents légaux obligatoires (RGPD, Mentions légales, CGV)
- Créer des formulaires de contact
- Modifier le style graphique du site
- Créer et envoyer des newsletters depuis mon site web
M04 Définir et mettre en valeur ce que je vends et qui je suis
- Clarifier ce que je vends et à qui
- Décrire mes produits
- Définir des tarifs
- Présenter les produits sur mon site web
- Présenter qui je suis et les valeurs que je souhaite partager
M05 Vendre ses produits en ligne (e-commerce)
- Ouvrir un magasin en ligne : les fondamentaux pour gagner du temps
- Automatiser la vente des produits
- Modifier les CGV
M06 Vendre ses produits en magasin
- Apprendre à utiliser le module point de vente
- Connecter son terminal de paiement
- Utiliser une balance connectée
M07 Gérer les utilisateurs et les droits d’accès
- Créer de nouveaux utilisateurs
- Gérer les droits d’accès par applications
- Gérer des droits d’accès avancés
M08 Gérer ses projets
- Identifier et sélectionner ses projets
- Planifier les projets et gérer les actions et tâches
- Suivre les projets, les coûts et les délais
- Suivre et analyser le temps passé
- Éditer des rapports d’avancement
M09 Gérer ses adhérents et/ou ses sociétaires
- Créer ses articles d’adhésion
- Comprendre les différents statuts des membres
- Créer des relances d’adhésion automatique
M10 Mettre en place en système efficace pour suivre les dossiers du devis jusqu’au règlement de la facture finale
- Créer des modèles de devis personnalisés
- Créer des factures à partir d’un devis
- Générer et gérer un système de paiement en ligne
- Envoyer et suivre les devis et factures
M11 Gérer ses stocks et faire mon inventaire
- Définir ses emplacements de stock (multi-site, multi-emplacement)
- Faire un inventaire et initialiser les stock produits / matières
- Consulter, Corriger, Valoriser son stock
- Créer et gérer des articles sockables
- Connecter les ventes et les approvisionnements aux stocks
M12 Mettre en place un système de location
- Définir les conditions de location
- Suivre en temps réel la disponibilité des produits
- Gérer les retours
M13 Tenir sa comptabilité générale (1)
- Paramétrer le plan comptable
- Paramétrer et gérer les séquences comptables
- Gérer les journaux et les moyens de règlement
- Définir ses différentes méthodes de règlement
- Gérer les exercices et les périodes
M14 Tenir sa comptabilité générale (2)
- Gérer les comptes tiers
- Gérer les comptes de TVA
- Réaliser le lettrage
- Réaliser le raprochement bancaire
M15 Tenir sa comptabilité générale (3)
- Saisir des écritures comptables
- Saisir des écritures récurrentes
- Ajouter des pièces comptable
- Créer des contrats
- Mettre en place un mandat de prélèvement SEPA
- Gérer ses immobilisations
M16 Suivre sa trésorerie
- Identifier les données à analyser
- Utiliser efficacement les filtres et les vues
- Éditer des rapports financiers
M17 Gérer ses ressources humaines
- Gérer ses salarié.e.s et les contrats
- Suivre les absences et les congés
- Éditer ses notes de frais
- Construire son processus de recrutement
M18 Planifier et contrôler sa gestion de production (OF, gammes, nomenclature)
- Gérer ses articles et les nomenclatures associées
- Définir les gammes de productions
- Plannifier ses Ordres de fabrications (OF)
- Connecter les Ventes à la gestion de production (Production sur commande)
- Comprendre et gérer ses approvisionnements
M19 Simplifier les échanges et la communication
- Communiquer par e-mails avec les clients depuis mon site web
- Gérer les listes de diffusion
- Créer des listes dynamiques
- Créer un modèle de newsletter
- Suivre et analyser les statistiques d’envoies
- Comment utilliser un rocket chat (échange de pratique)
M20 Organiser ses dossiers administratifs (documents, contrats, pièces jointes) et bureautique collaborative en ligne
- Créer son arborescence de documents
- Gérer les droits d’accès de ses documents
- Partager des documents publiquement
- Editer et travailler à plusieurs sur des documents en ligne
Nextcloud + odoo
M21 Communiquer digitalement avec votre équipe (Télétravail et Visio conférence - animation de réunion - gouvernance partagée)
- Créer ses listes de diffusion
- Utiliser une messagerie pour communiquer plus rapidement de manière plus organisée avec votre équipe
- Créer des visio conférences et animer des réunions
bigbluebutton + rocketchat
M22 Mettre en place sa messagerie et les agendas partagés (Technique)
- Administrer son serveur email.
- Créer des adresses emails personnalisées de type nom@monsiteweb.fr
- Créer des alias d’emails
- Migrer des boîtes email existantes
- Administrer au quotidien le service email
- Mettre en place le backup et les restaurations
mailcow
M23 Utiliser sa messagerie et les agendas partagés (Fonctionnel)
- Intégrer son adresse email dans son application de messagerie (PC et smartphone)
- Utiliser sa messagerie email au quotidien (Thunderbird)
- Synchronisation Agenda / carnet d’adresse -> TBSYNC
- Vérifier la sauvegarde locale / synchronisation locale
- Gestion et partage des agendas et des ressources
- Utilisation SOGo - Webmail
SOGO + thunderbird (PC) + fairemail + etar/davX5 ou acalendar(android) + configuration application mobiles ?
M24 Atelier Smartphone sans GAFAM
- Comprendre l’architecture Android
- Installer une ROM open-source
- Installer un magasin d’applications open source
- Utiliser des applications opensource (email, agenda, etc.)
M25 Atelier - Comprendre et gérer ses sauvegardes
- Comprendre l’infrastucture: “Où sont mes données ?”
- Analyse de cas pratique (suppression, incendie, perte de connexion internet)
- Mettre en place et contrôler ses sauvegardes
- Définir un Plan de reprise d’activité (PRA): les règles et actions à mettre en place.
M26 Gérer mes événements
- Créer un nouvel événement
- Créer un billet d’événement
- Mettre en place des emails automatiques d’inscription et de rappel
- Poser des questions lors de l’inscription
M27 Initiation à l’automatisation des actions quotidiennes
- Automatiser ses relances de paiement
- Simplifier le contrôle et la saisie des factures d’achat
- Créer des modèles d’emails et emails automatiques
- Analyser ses données et créer ses tableaux de bord
M28 Personnaliser et adapter ses outils pour répondre à ses besoins
- Gérer les traductions
- Installer de nouveaux modules
- Créer de nouveaux modèles de mails
- Découvrir l’héritage modèles
- Créer une nouvelle vue
- Créer un menu personnalisé
M29 Comprendre la loi RGPD - règlementation et mise en place
- Découvrir la loi RGPD
- Gérer et maintenir le registre des traitements
- Gérer et maintenir le registre des fournisseurs (Contrats)
- Gérer et maintenir le registre des demandes (Consultation, Modification ou suppression des infos)
- Gérer et maintenir le registre de violation (et comportements à adopter)
M30 Dev - Odoo généralités
- Comment fonctionne le moteur de Odoo: model, vue, controleur -> le mode developpeur
- La communauté Odoo: OCA, une ressource de fonctionnalités de qualité.
- Premier pas: modification d’un modèle existant et des vues associées.
M31 Dev - Gérer des Interfaces
- Modifier les menus, les actions, et les écrans de Odoo.
- Modifier les modèles de page du site web, et découverte des outils de css avancés.
- Le mode développeur, présentation complète.
M32 Dev - Gérer des documents et des emails
- Modifier les modèles de mail.
- Modifier et créer de nouveaux modèles de document (qweb, pdf) à partir des données odoo.
- Export Excel et analyse de données
- Py3o, un moteur de génération de document proche du publipostage.
- Cas pratique: Créer une fiche fournisseur en docx, odt, et pdf
- Cas pratique: Modifier le mail d’envoi d’un devis
M33 Dev - Communication, notification
- Le module Action automatisée: simplifier les actions et les interactions entres les utilisateurs, les clients et les partenaires du système d’informations.
- Les actions planifiées : Automatiser vos traitements et simplifier le quotidien de vos utilisateurs
- Cas pratique: A partir du module Projet, envoyer une notification automatique dans Rocket.chat à la création d’une tache
M34 Initiation au marketing digital et référencement naturel (SEO)
- Améliorer le référencement de son site web sur les moteurs de recherches
- Découvrir les outils d’analyse et le social média
- Rédiger des contenues de qualité pour augmenter votre trafic
- Analysez votre audience
- Améliorer le référencement de son site web sur les moteurs de recherches
M35 Dev - Créer ses KPI (indicateurs de performances)
- Définir les indicateurs à suivre
- Comprendre le foncionnement des KPI dans Odoo
- Créer ses KPI
- Mettre en forme son tableau de bord